CES2025参加者向けのおすすめ準備とそのタイミングガイド。
CES2025へいらっしゃる日本企業の皆様や手配ご担当者様は是非、これをご参考にスムーズなご準備を!
また、各アイテム別に参考記事を追加していますので詳しくはそちらもご覧ください。
CES2025参加者向けのおすすめ準備とそのタイミング
CES参加決定(~8月)
CESの概要を確認の上参加決定
渡航手配(9月初旬~10月末)
■参加登録レジストレーション
毎年9月にレジストレーションがオープンします。
関連する業界関係者であることの証明(会社名刺など)、顔写真が必要です。
参考記事:CES2025参加レジストレーション方法
■パスポート残存期間、ESTAの確認
90日以内の商用、観光のアメリカ渡航には基本的に下記が必要です。
パスポート残存期間がアメリカ滞在期間プラス6か月有効であること。
日本国籍の場合ビザ免除プログラムを利用できるので、電子渡航認証システム(ESTA) を取得。
詳細は下記、在日米国大使館の最新情報を確認
■フライト、現地宿泊先ホテルの手配
CES展示は2025年1月7日~10日(1月5日、6日はメディアイベントのみで一般参加はありません)
CES参加3日、日本往復移動2日、現地自由時間1日~2日の合計6日~7日の出張が一般的でしょうか。
フライトについては世界から13万人以上の参加者が一気にラスベガスへ向かいますので、手配を待てば待つほど値段が上がります。特にラスベガスまではロサンゼルスやサンフランシスコからの乗り継ぎが必要で、アメリカ国内線の値段は需要と供給と共に変動するダイナミックプライス価格設定で一気に跳ね上がります。
ホテルについては10名以上ならグループ割引がきく可能性があります。CESのサイトでも他よりちょっとお安い提携ホテルレートが提供されています。多くのホテルは前日までキャンセル可能、現地決済も可能なので仮押さえでも確保するとよいと思います◎
現地予定計画(11月~12月末)
■現地交通手段、予約や手配
渡航計画は完了。あとは現地での交通手段、ミーティングスケジュールや会食、自由時間のアクティビティの下調べと計画。アメリカは11月25日~12月末まではサンクスギビングやクリスマス、年末でいろいろ動きがスローです。
現地の会社とのやりとりや、調整などがある場合は11月半ばまでに終わらせるのがベターです。
事前手配、予約が必要な事項
現地日本語通訳さんやガイドさんの手配(CESでの日本語通訳さん引っ張りだこです)早目に手配を
*毎年CESご担当されている現地の通訳派遣、通訳会社さんご紹介できますのでお問合せください。
現地企業との商談アポ CES会場内、ブース内では落ち着いて商談はできませんので会場近くのビジネスセンターやレストランでの商談は事前に時間の確保を。ラスベガスのストリップ近郊は案外貸会議場が少ないので、ミーテイングルームが必要な場合は早めの予約が必要です。
現地での会食、ディナー 予約
CESはラスベガスで最も大きなイベントのひとつ。会場近くのレストランは大企業が貸切りイベントを開催するので利用できなくなることが多く。大人数でのテーブルを囲んだ食事は必ず事前予約が必要です。
大人数の場合の空港からの交通手配
空港からホテルや現地での遠方までの交通、ウーバーやリフトが簡単ですが、どうしても大人数のグループで行動という場合はリムジン会社でワゴンや車の配車を依頼する方が良いです。大事なお客様と渡航の場合、CESで超混雑の空港でもたもた、ばたばたするよりは、荷物ピックアップまで運転手さんが迎えに来てくれるリムジンサービスを依頼した方がスムーズな場合もあります。
■CESの効率的な展示会場周り方チェック
CESの展示会以外に特別に参加したいCESイベントがあれば要チェック、要レジストレーションです。11月~12月にかけてCESイベントがどんどん追加されてきますのでレジストレーションをした際にサインアップしたアカウントに入って有料プログラムやイベントをチェック。CES会場と展示マップはこちら
参考記事:
渡航直前準備(1月)
現地で気をつけること、自由時間の楽しみ方含め、情報チェック。
ラスベガスのいろんな情報をアップしていきますのでこちらのブログでちょこちょこチェックしてみてください。
もしくは下記のブログもご参考にしてください。
ラスベガス情報記事いろいろ
CES2025渡航予定モデルプラン
CES参加者さんたちの恒例スケジュールモデルプランです。
毎年お話する多くの方がCES前日入り、CES後は1~2日自由行動の後日本へ帰国というスケジュール。
CESのイベントやその他現地での自由時間のお楽しみ観光ネタはまた後日記事にしますね。
2025年 | 日中予定 | 夜予定 | 滞在 | |
1月5日(日) | 1日目 | 出発~フライト | ー | 機中泊 |
1月6日(月) | 2日目 | ラスベガス到着 | 周辺カジノめぐり | ホテル泊 |
1月7日(火) | 3日目 | CES (LVCC会場) | CESイベント/ディナー | ホテル泊 |
1月8日(水) | 4日目 | CES(ベネチアン会場) | スフィア/カジノめぐり | ホテル泊 |
1月9日(木) | 5日目 | CES(どちらかに戻る) | NHL観戦/ショー鑑賞 | ホテル泊 |
1月10日(金) | 6日目 | CES/自由視察 | ダウンタウンラスベガス | ホテル泊 |
1月11日(土) | 7日目 | 自由行動 | グランドキャニオンなど | ホテル泊 |
1月12日(日) | 8日目 | 現地発~フライト | 同日着 |
*CESイベント=ネットワーキングイベントなどCES主催の無料イベント(11月頃詳細発表あり)
*CES毎年参加ですが、最高3日間です。1日目、2日目と違う会場にいって見逃したところを3日目にまわる。
4日間まわるとクタクタです。
*NHL観戦は個人的なおすすめ!日本とはちがった盛り上がりのプロアイスホッケー観戦!詳細はこちら
ざっくりとしたスケジュール感はこのような感じです。今後の計画にお役に立てればと思います!
CES2025参加者向けのおすすめ準備とそのタイミング(モデルプラン付き)をお届けしました。
引き続き、CESへ向けたお役立ち情報を掲載していきますので是非、ごらんください。